home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 04 / 6 / DISK0466.ZIP / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1980-01-03  |  5KB  |  122 lines
  1.  
  2.      
  3.  
  4.  
  5.                                                                     Page 1 of 2
  6.                                                               November 12, 1988
  7.                                                   
  8.  
  9.  
  10.                            CPA-LEDGER - VERSION 3.1
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.      This diskette is CPA-LEDGER's "Program Disk & Practice Disk".
  16.   
  17.      The "Program Disk & Practice  Disk"  contains  (1)  CPA-LEDGER's  computer 
  18.      programs  (2)  a  practice  general ledger and (3) a portion of the User's 
  19.      Manual.  The "Documentation Disk" contains the  remainder  of  the  User's 
  20.      Manual.  Here  is  how to distinguish files that are on the Program Disk & 
  21.      Practice Disk and files that are on the Documentation Disk - files with an 
  22.      extension of: 
  23.  
  24.        .BAS are the computer programs.
  25.        .FIL are the practice general ledger files.
  26.        .TXT are the User's Manual files.
  27.      
  28.  
  29.      You can use this version of CPA-LEDGER to prepare an income statement for: 
  30.  
  31.       .  Businesses  that  DO  wish  to  have  a  Cost  of Sales section in the 
  32.          financial statement.  This includes businesses that offer products for 
  33.          sale and that have beginning  merchandise  inventory  and  merchandise 
  34.          purchases accounts that are formally recorded in the general ledger. 
  35.  
  36.       .  Businesses  that  DO  NOT  wish to have a Cost of Sales section in the 
  37.          financial statement.  This includes service establishments that do not 
  38.          formally  record  beginning  merchandise  inventory   or   merchandise 
  39.          purchases accounts in the general ledger. 
  40.  
  41.      See Appendix A through Appendix C of the User's  Manual  and  the  READ.ME 
  42.      file  on the Documentation Disk,  which contain more detailed information. 
  43.  --->This version of CPA-LEDGER is for corporations and for microcomputers with 
  44.      hard disk.  Both CPA-LEDGER and your general ledger should be on your hard 
  45.      disk,  in the same directory.  Please remember that CPA-LEDGER  must  have 
  46.      access to BASICA at all times.  If necessary, use the PATH \ command.  See 
  47.      your DOS manual. 
  48.  
  49.      
  50.  
  51.  
  52.                                                                     Page 2 of 2
  53.      
  54.  
  55.  
  56.      To try CPA-LEDGER before you read the User's Manual, do this:
  57.  
  58.       1.  Load CPA-LEDGER on your hard disk, by:
  59.               
  60.           a.  Booting up  to  DOS  and,  if  you  wish,  establish  a  separate 
  61.               directory  to  hold  CPA-LEDGER.  Just remember,  CPA-LEDGER must 
  62.               have access to BASICA (or GW BASIC is that  is  what  you  have). 
  63.               See  the  previous page on use of the PATH command.  Your default 
  64.               drive should be C: 
  65.           b.  Place the Program Disk & Practice in the A: drive.
  66.           c.  Give these two DOS commands:
  67.                (1)  COPY A:*.BAS 
  68.                (2)  COPY A:*.FIL
  69.  
  70.       2.  Run CPA-LEDGER, by:
  71.           a.  Giving this command, while in DOS -    BASICA DAILY
  72.               (or if you have GW BASIC, use that in lieu of BASICA).
  73.           b.  When the CPA-LEDGER menu appears:
  74.                (1) Select Option 2 for a trial balance.  Then,
  75.                (2) Select  Option  3  for  an  income statement.  When you are 
  76.                    asked, tell CPA-LEDGER that: 
  77.                     (a)  The value of your ending inventory is 115000.00
  78.                     (b)  There are no primary & contra accounts.
  79.  
  80.      
  81.      If you have difficulty,  call Jim Foster.  Instructions on how to  contact 
  82.      him are on the cover page of the User's Manual. 
  83.  
  84.  
  85.  
  86.          
  87.      One last comment - please make sure that  you  read  the  Preface  of  the 
  88.      User's  Manual  on  how  to  contact  me,  directly.  I  am  SELDOM in the 
  89.      Alexandria office.  So,  if you call there,  you  will  probably  waste  a 
  90.      telephone  call  because  you will be asked to contact me (1) at the phone 
  91.      number and (2) at the time shown  on  the  cover  of  the  User's  Manual.
  92.      Please  carefully  comply  with  the  phone number and time request on the 
  93.      User's Manual cover page.  Also please be careful to  note  that  you  are 
  94.      requested to call back if,  by chance,  I am not in when you call.  Please 
  95.      read the Preface carefully,  following the instructions  there.  Otherwise 
  96.      you  will  likely  experience  delays  and  unnecessary expense,  which is 
  97.      frustrating.  Neither of us want that! 
  98.          
  99.                                                                       Jim
  100.     
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.